March 13, 2021 By dailychevrolet3s.com 0

Pengantar Manajemen Aset Tetap

Ada manfaat yang jelas dari penerapan dan pemeliharaan catatan dan kontrol atas aset pintar anda. Penghematan dapat diperoleh dari kemampuan untuk melihat penyebaran aset saat ini dan dengan demikian memaksimalkan penggunaannya. Memantau aset akan mengurangi penggunaan yang tidak sah atau penyalahgunaan dan memastikan karyawan meninggalkan aset pengembalian perusahaan di bawah kendali mereka. Dalam beberapa kasus, sistem diamanatkan oleh peraturan pemerintah, persyaratan pinjaman, persyaratan hibah publik, persyaratan asuransi, dll. Satu orang dapat memelihara dan mengelola semua aset tetap bisnis jika mereka memiliki perangkat lunak untuk membantu mereka. Sistem komputer dan perangkat lunak yang tersedia mengurangi kerumitan, menghemat waktu, dan mencegah kesalahan. Mengapa menggunakan program perangkat lunak manajemen aset?

Meskipun metode kertas dan pensil dapat digunakan, program perangkat lunak membantu dalam pencatatan, pemeliharaan, dan audit aset. Ini menghemat waktu dan memberikan gambaran aset yang lebih jelas karena menyortir dan melihat dengan cara yang berbeda cepat dan mudah.

‘Solusi’ paling dasar adalah menggunakan program spreadsheet seperti excel. Bahkan setelah bermigrasi ke perangkat lunak yang dirancang khusus untuk manajemen aset, ada kalanya program spreadsheet dapat terus berguna.

Apa itu Aset?

Apa yang Anda sebut aset seringkali bergantung pada aktivitas bisnis Anda. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah aset tetap seperti komputer, peralatan produksi, perabot kantor, dll. Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan karyawan sebagai aset atau bahkan kontrak servis dan pemeliharaan. Program perangkat lunak manajemen aset yang fleksibel dapat memberikan cara untuk melacak banyak hal yang sebagian besar dari kita tidak akan anggap sebagai aset.

Apa langkah pertama saya dalam menyiapkan sistem atau ‘solusi’?

1: Tentukan aset apa yang akan dikelola.

Semakin banyak aset, semakin banyak pekerjaan dalam menyiapkan sistem Anda. Membatasi aset hanya untuk yang memiliki nilai dolar tertentu adalah ide yang bagus.

2: Memutuskan karakteristik aset apa yang penting untuk dicatat dalam perangkat lunak.

Pilihan Anda tidak hanya akan berpengaruh pada jumlah pekerjaan yang diperlukan tetapi juga sejauh mana Anda dapat memanipulasi dan melihat informasi aset dengan mengurutkan pada bidang informasi aset atau kombinasi bidang.

Misalnya jika Anda menyiapkan bidang untuk ‘lokasi’ maka Anda dapat mengurutkan data untuk melihat aset apa yang ada di setiap lokasi. Jika Anda juga memiliki bidang untuk ‘jenis’ atau ‘kelas’ maka Anda dapat mengurutkan dan menampilkan lebih lanjut untuk hanya menampilkan jenis aset tertentu seperti komputer di satu lokasi atau lebih.

Seperti dalam setiap aspek kehidupan seseorang harus membuat pilihan sulit antara apa yang ideal dan apa yang layak. Pilihan Anda akan berpengaruh pada entri data ketika aset baru tiba serta mengumpulkan informasi tentang aset yang ada. Pilihan yang Anda buat juga akan mempengaruhi pilihan perangkat lunak Anda karena beberapa mungkin tidak menangani semua yang Anda inginkan. Salah satu batasan tersebut ditemukan dalam program perangkat lunak AssetTrakker Pro. TrackitSoftware tidak menyediakan metode pelacakan penyusutan karena dianggap menambahkan terlalu banyak kerumitan yang memerlukan pengumpulan dan pemeliharaan lebih banyak data. Selain itu, mereka merasa, penanganan depresiasi membutuhkan pengetahuan yang lebih baik tentang peraturan dan regulasi pemerintah di luar keahlian orang-orang yang paling diuntungkan dari manajemen aset. Departemen akuntansi sudah menghitung dan memperhitungkan depresiasi. * Beberapa perangkat lunak memang mempromosikan penghitungan penyusutan tetapi hanya menawarkan fungsionalitas terbatas yang dalam banyak kasus tidak sesuai dengan permintaan peraturan.

Beberapa bantuan!

Di bawah ini adalah daftar ‘bidang’ Atribut Aset untuk pertimbangan Anda. Anda tidak akan ingin menggunakan semuanya untuk ‘solusi’ Anda sendiri dan mungkin memiliki solusi tambahan yang Anda butuhkan.

Aset #: Referensi identifikasi kunci yang digunakan untuk melacak aset. Mereka bisa berupa angka lurus atau angka dengan awalan alfabet. (0001 atau A001). Nomor ini digunakan untuk tujuan audit dan mungkin untuk referensi silang.

Membuat: Produsen

Model: Berguna saat mengatur servis atau membeli suku cadang. Berguna karena memungkinkan pengelompokan berdasarkan tipe model.

Serial #: Identifikasi aset khusus. Diperlukan saat melakukan klaim garansi atau asuransi.

Cost to Repl .: Perkiraan biaya penggantian aset. Berguna untuk perencanaan, penilaian risiko dan asuransi.

Referensi Silang #: Sebutkan nomor aset lain atau ikat bersama kelompok aset.

Jenis: Dapat digunakan untuk pengelompokan umum seperti furnitur, komputer, pengiriman, dll.

Kondisi: Sangat membantu untuk melihat apa yang mungkin memerlukan penggantian atau memutuskan kebutuhan layanan.

Keterangan: Detail lain selain pembuat, model, dan nomor seri.

Memo: Informasi tambahan tentang aset. Jika komputer Anda mungkin ingin membuat daftar rincian konfigurasi perangkat keras atau bahkan program yang diinstal di dalamnya.

Departemen: Ini berguna untuk menyortir aset berdasarkan departemen untuk membantu dalam audit.

Lokasi: Bidang yang bagus untuk dimiliki sehingga penelusuran / penyortiran dapat memberi Anda gambaran yang jelas tentang lokasi aset.

Digunakan oleh: Diperlukan jika Anda memiliki aset milik pribadi karyawan dan / atau aset di luar lokasi bisnis.

Tanggal Ditugaskan: Berguna jika